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Consulat Général d’Haïti à Miami et Technologie
Saviez vous que le Consulat Général d’Haïti à Miami est la première Mission d’Haïti à l’extérieure à être informatisée à plus de 90% avec un système informatique en réseau super avancé et conçu sur mesure ?
ECMS Document Manager est un programme informatique qui, entrant dans la logique de modernisation des services de l’Etat, permet d’améliorer la qualité des services à la Clientèle tout en dynamisant les systèmes de gestion et de contrôle financier au niveau de la Mission. Ce logiciel permet entre autres :
- d’optimiser et rationnaliser toutes les opérations liées au Service Passeport
- de diminuer la durée des procédures d’application au niveau du service à la Clientèle
- d’éliminer les risques de fraudes au niveau dans les applications de passeport
- d’émettre un passeport ou autre document légal en temps record
- d’optimiser et moderniser la gestion des archives dans la Mission
- d’établir une banque de données centrale fiable pour la communauté
- de diminuer considérablement les dépenses de la Mission
Cependant ce programme a été conçu pour plus tard permettre :
- de relier toutes les Missions entre elles pour des opérations en temps réel à partir d’un réseau internet ou intranet.
- d’avoir un contrôle général sur l’ensemble des Missions à partir du MAE permettant ainsi une gestion administrative et vérification comptable en temps réel à travers un système en réseau sécurisé soit au niveau de l’internet ou par intranet.
- d’étendre, si nécessaire, ce pouvoir de contrôle au Ministère de Finances et au Service d’Immigration du Ministère de l’Intérieur et des Collectivités Territoriales.
- d’uniformiser les opérations et services au niveau de toutes les Missions
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